Сотрудник увольняется
Нужно сохранить переписку и быстро закрыть доступ.
КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА ДЛЯ БИЗНЕСА
Корпоративная почта, которая остается под контролем компании
Сохраняем рабочую переписку, управляем доступами сотрудников, защищаем корпоративный домен и помогаем перейти на новую почтовую систему без потери данных.
Миграция Безопасность Хранение Поддержка
КОНТРОЛЬ
Доступы
БЕЗОПАСНОСТЬ
Защита домена
ИСТОРИЯ
Хранение
ПЕРЕХОД
Миграция
Когда стоит проверить
корпоративную почту
6 типовых ситуаций, когда стоит проверить, как устроена корпоративная почта.
Часть писем хранится
в личных ящиках
Компания фактически не контролирует рабочую историю.
Нужно перенести почту
Есть риск потери писем или остановки работы пользователей.
Письма отправляют
от имени вашего домена
Нужно проверить защиту от подделки и фишинга.
Компания растет
Добавляются сотрудники, филиалы и мобильные пользователи.
Почта работает нестабильно
Нужно понять, проблема в архитектуре, настройках или сопровождении.
КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА
Для разных компаний
критичны разные вещи
Выберите свою сферу и посмотрите, где корпоративная почта
чаще всего перестаёт быть просто рабочим инструментом
и становится риском для компании.
ФИНАНСЫ И ГОССЕКТОР
Сотрудник ушёл.
А его переписка точно осталась компании?
Когда в письмах остаются согласования, документы и история решений, потеря одного ящика становится уже не вопросом удобства.
Проверить текущую почту ↗Важная переписка зависит от конкретного сотрудника
После увольнения может выясниться, что нужная история осталась только в его почтовом ящике.
Доступ закрыли, но точно везде?
Мобильные устройства, переадресации и дополнительные подключения не всегда отключаются вместе с учётной записью.
От вашего домена могут приходить чужие письма
Ошибки в защите домена повышают риск поддельных писем от имени компании.
Сбой почты останавливает согласования
Если корпоративная почта недоступна, проблема быстро затрагивает сотрудников и внешнюю коммуникацию.
МЕДИЦИНА
Рабочие письма с данными
точно не хранятся в личных ящиках?
Чем больше сотрудников используют почту в ежедневной работе, тем важнее понимать, где остаётся переписка и кто имеет к ней доступ.
Проверить текущую почту ↗Рабочие письма уходят в личные ящики
В этом случае часть истории уже фактически находится вне контроля организации.
Сотрудник ушёл, а доступ остался
При увольнении важно быстро закрывать все точки доступа к корпоративной переписке.
Старую переписку невозможно быстро найти
Нужное письмо должно оставаться частью корпоративной истории, а не личного архива сотрудника.
Почта нестабильна в рабочее время
Сбой влияет сразу на внутреннюю коммуникацию и взаимодействие с внешними адресатами.
ПРОИЗВОДСТВО
Переписку с поставщиком
за прошлый год найдёте за минуту?
Закупки, подрядчики и договорённости часто годами живут в почте. Поэтому история переписки должна принадлежать компании, а не отдельным сотрудникам.
Проверить текущую почту ↗История закупок разбросана по ящикам
Важные договорённости с поставщиками могут зависеть от конкретного сотрудника.
Менеджер сменился и контекст потерялся
Новый сотрудник получает задачу, но не всегда получает предыдущую историю общения.
Филиалы работают по разным правилам
Разрозненные настройки усложняют управление, поддержку и контроль доступа.
Миграцию откладывают из-за риска простоя
Почту можно переносить без потери истории и длительной остановки пользователей.
РИТЕЙЛ
Менеджер ушёл.
История клиентов осталась компании?
В ритейле меняются сотрудники, появляются новые точки, склады и общие ящики. Почтовая система должна успевать за ростом бизнеса.
Проверить текущую почту ↗История клиента остаётся у менеджера
После увольнения сотрудника новый менеджер может потерять часть предыдущей переписки.
Один общий ящик используют десятки людей
Со временем становится сложно понимать, кому действительно нужен доступ.
Магазины, склад и офис живут отдельно
Без единого управления почтовая инфраструктура усложняется с каждой новой точкой.
Компания растёт быстрее почтовой системы
Новые сотрудники появляются постоянно, а старая схема доступов остаётся прежней.
ТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА
Филиалы работают как одна компания.
А почта управляется как одна система?
Распределённая структура, мобильные сотрудники и подрядчики требуют централизованного управления доступами и почтовыми ящиками.
Проверить текущую почту ↗Филиалы администрируются отдельно
Чем больше площадок, тем сложнее сохранять единые правила для всей компании.
Почта работает на личных устройствах
Компания должна понимать, откуда сотрудники получают доступ к корпоративной переписке.
Временный доступ подрядчика стал постоянным
Старые внешние доступы легко остаются незамеченными, если ими никто централизованно не управляет.
Нет единой картины по почтовой системе
При проблеме приходится выяснять, какой филиал и какая настройка стали причиной.
АЭРОПОРТЫ
Если почта станет недоступна,
сколько подразделений это затронет?
В большой распределённой организации корпоративная почта связывает множество внутренних и внешних участников. Поэтому её доступность становится частью непрерывности работы.
Проверить текущую почту ↗Много подразделений и разных доступов
Чем сложнее структура, тем важнее централизованно управлять аккаунтами сотрудников.
Большой объём внешней переписки
Репутация домена влияет на то, как внешние системы принимают ваши письма.
Сотрудники подключаются с разных устройств
Мобильный доступ должен оставаться удобным, но при этом управляемым компанией.
Сбой затрагивает сразу несколько подразделений
Чем больше процессов завязано на почту, тем заметнее последствия даже короткого простоя.
ЧТО МОЖЕМ СДЕЛАТЬ
Решаем задачу
под текущую инфраструктуру
Не обязательно менять всё сразу. Сначала определяем, что мешает работе сейчас, и подбираем решение под вашу почтовую систему, пользователей и требования компании.
01
МИГРАЦИЯ
Переносим почту без потери рабочей истории
Переносим пользователей, почтовые ящики, архивы и историю переписки с минимальным влиянием на работу сотрудников.
Ящики Архивы Пользователи
02
КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА
Строим архитектуру под задачи компании
Помогаем построить локальную, облачную или гибридную почтовую систему с учётом текущей инфраструктуры и планов роста.
Локально Облако Hybrid
03
БЕЗОПАСНОСТЬ
Проверяем, кто и как получает доступ к почте
Проверяем MFA, права сотрудников, защиту корпоративного домена, антифишинг и действующие политики доступа.
MFA Домен Антифишинг
04
ПОДДЕРЖКА
Разбираемся с проблемами уже работающей системы
Помогаем с эксплуатацией, доставкой писем, учётными записями, настройками и дальнейшим развитием почтовой инфраструктуры.
Доставка Аккаунты Эксплуатация