Сотрудник увольняется
Нужно сохранить переписку и быстро закрыть доступ.
Корпоративная почта, которая остается под контролем компании
Сохраняем рабочую переписку, управляем доступами сотрудников, защищаем корпоративный домен и помогаем перейти на новую почтовую систему без потери данных.
КОНТРОЛЬ
Доступы
БЕЗОПАСНОСТЬ
Защита домена
ИСТОРИЯ
Хранение
ПЕРЕХОД
Миграция
Когда компании пора пересмотреть корпоративную почту
6 типовых ситуаций, когда стоит проверить, как устроена корпоративная почта.
Часть писем хранится
в личных ящиках
Компания фактически не контролирует рабочую историю.
Нужно перенести почту
Есть риск потери писем или остановки работы пользователей.
Письма отправляют
от имени вашего домена
Нужно проверить защиту от подделки и фишинга.
Компания растет
Добавляются сотрудники, филиалы и мобильные пользователи.
Почта работает нестабильно
Нужно понять, проблема в архитектуре, настройках или сопровождении.
Проверьте корпоративную почту
самостоятельно за 5 минут
Чек-лист из 12 вопросов про увольнение сотрудников, хранение переписки, доступы, MFA и защиту корпоративного домена.
КОРПОРАТИВНАЯ ПОЧТА
Для разных компаний
разные факторы
Выберите свою сферу и посмотрите, где корпоративная почта
чаще всего перестаёт быть просто рабочим инструментом
и становится риском для компании.
ФИНАНСЫ
Сотрудник ушёл.
А история согласований осталась компании?
В финансовых организациях в почте остаются документы, согласования и история решений. Потеря доступа к одному ящику может стать бизнес-риском.
Подобрать решение ↗Важная переписка зависит от конкретного сотрудника
После увольнения может выясниться, что нужная история осталась только в его почтовом ящике.
Доступ закрыли, но точно везде?
Мобильные устройства, переадресации и дополнительные подключения не всегда отключаются вместе с учётной записью.
От вашего домена могут приходить чужие письма
Ошибки в защите домена повышают риск поддельных писем от имени компании.
Сбой почты останавливает согласования
Если корпоративная почта недоступна, проблема быстро затрагивает сотрудников и внешнюю коммуникацию.
ГОССЕКТОР
Сотни сотрудников работают с почтой каждый день.
А рабочая переписка точно остаётся внутри организации?
Когда часть сотрудников использует личные Gmail, Mail.ru и другие ящики, служебные письма, документы и согласования оказываются вне централизованного контроля.
Подобрать решение ↗Рабочая переписка уходит в личные ящики
Организация не может централизованно управлять доступом, хранением и историей писем в личных аккаунтах сотрудников.
Чем больше сотрудников, тем сложнее контролировать доступы
При переводе или увольнении важно быстро закрыть доступ ко всей рабочей переписке, а с личными ящиками сделать это централизованно невозможно.
Служебные документы остаются в личных аккаунтах
Письма, вложения и согласования могут храниться вне инфраструктуры организации без единых правил архивации и резервного копирования.
Нет единой истории и правил работы с почтой
В крупных организациях разные подразделения быстро начинают работать по-разному, если почта и доступы не управляются централизованно.
МЕДИЦИНА
Рабочие письма с данными
точно не хранятся в личных ящиках?
Чем больше сотрудников используют почту в ежедневной работе, тем важнее понимать, где остаётся переписка и кто имеет к ней доступ.
Подобрать решение ↗Рабочие письма уходят в личные ящики
В этом случае часть истории уже фактически находится вне контроля организации.
Сотрудник ушёл, а доступ остался
При увольнении важно быстро закрывать все точки доступа к корпоративной переписке.
Старую переписку невозможно быстро найти
Нужное письмо должно оставаться частью корпоративной истории, а не личного архива сотрудника.
Почта нестабильна в рабочее время
Сбой влияет сразу на внутреннюю коммуникацию и взаимодействие с внешними адресатами.
ПРОИЗВОДСТВО
Переписку с поставщиком
за прошлый год найдёте за минуту?
Закупки, подрядчики и договорённости часто годами живут в почте. Поэтому история переписки должна принадлежать компании, а не отдельным сотрудникам.
Подобрать решение ↗История закупок разбросана по ящикам
Важные договорённости с поставщиками могут зависеть от конкретного сотрудника.
Менеджер сменился и контекст потерялся
Новый сотрудник получает задачу, но не всегда получает предыдущую историю общения.
Филиалы работают по разным правилам
Разрозненные настройки усложняют управление, поддержку и контроль доступа.
Миграцию откладывают из-за риска простоя
Почту можно переносить без потери истории и длительной остановки пользователей.
РИТЕЙЛ
Менеджер ушёл.
История клиентов осталась компании?
В ритейле меняются сотрудники, появляются новые точки, склады и общие ящики. Почтовая система должна успевать за ростом бизнеса.
Подобрать решение ↗История клиента остаётся у менеджера
После увольнения сотрудника новый менеджер может потерять часть предыдущей переписки.
Один общий ящик используют десятки людей
Со временем становится сложно понимать, кому действительно нужен доступ.
Магазины, склад и офис живут отдельно
Без единого управления почтовая инфраструктура усложняется с каждой новой точкой.
Компания растёт быстрее почтовой системы
Новые сотрудники появляются постоянно, а старая схема доступов остаётся прежней.
ТРАНСПОРТ И ЛОГИСТИКА
Филиалы работают как одна компания.
А почта управляется как одна система?
Распределённая структура, мобильные сотрудники и подрядчики требуют централизованного управления доступами и почтовыми ящиками.
Подобрать решение ↗Филиалы администрируются отдельно
Чем больше площадок, тем сложнее сохранять единые правила для всей компании.
Почта работает на личных устройствах
Компания должна понимать, откуда сотрудники получают доступ к корпоративной переписке.
Временный доступ подрядчика стал постоянным
Старые внешние доступы легко остаются незамеченными, если ими никто централизованно не управляет.
Нет единой картины по почтовой системе
При проблеме приходится выяснять, какой филиал и какая настройка стали причиной.
Получите чек-лист проверки корпоративной почты
10 вопросов, которые помогут за 5 минут проверить доступы, хранение переписки, MFA и защиту корпоративного домена.
Корпоративная почта для вашего бизнеса
Предлагаем решения
Microsoft / Яндекс / VK
Подберём решение под вашу задачу
Оставьте контакты. Обсудим вашу инфраструктуру и требования, ответим на вопросы и предложим подходящий вариант решения.
БЕСПЛАТНЫЙ РАЗБОР
Не знаете, какое решение подойдет вашей компании?
За 15–20 минут разберемся, как сейчас устроена корпоративная почта, какие требования есть у компании и нужен ли переход на другую платформу.
15–20 минут
0 сом стоимость
2–3 точки проверки
Без обязательств менять платформу или покупать новое решение.
MAIL SYSTEM CHECK
Что смотрим на разборе
Проверка схемы
ТЕКУЩАЯ СИСТЕМА
Корпоративная почта
Анализируем схему
01
проверяем
Учётные записи
Кто имеет доступ и как он закрывается
02
в очереди
История переписки
Где хранятся письма и архивы
03
в очереди
Защита домена
SPF, DKIM, DMARC и защита от подделки
04
в очереди
Мобильный доступ
Устройства, подключения и переадресации
ТЕКУЩИЙ ЭТАП
Проверяем учётные записи
01 / 04
схема проверки